外国人在中国办理签证和工作许可流程

在中国帮助外国候选人办理签证和工作许可需要遵循一系列法律法规和流程，以下是详细的步骤和注意事项：

一、确认聘用条件

1. 职位合法性

用人单位需证明该职位确需聘用外国人，且在国内人才市场无法满足需求。

职位需符合《外国人来华工作分类标准》（A类：高端人才，B类：专业人才，C类：普通劳务人员）。

2. 候选人资质

A/B类人才：需符合学历（如本科以上）、工作经验（如2年以上相关经验）、薪资（不低于当地平均工资46倍）等要求。

C类人才：需符合特定劳务派遣或政府协议项目要求。

二、申请《外国人工作许可通知》

1. 用人单位注册

在“外国人来华工作管理服务系统”（https://fwp.safea.gov.cn）注册账号，提交单位信息（营业执照、法人身份证明等）。

2. 提交申请材料

填写《外国人来华工作许可申请表》。

候选人材料：

护照首页扫描件（有效期6个月以上）。

6个月内免冠白底照片（电子版）。

学历证书及认证（需经中国驻外使领馆或教育部认证）。

工作资历证明（原雇主出具，需公证）。

无犯罪记录证明（需经国籍国公证及中国使领馆认证）。

体检报告（由中国驻外使领馆指定机构出具）。

聘用合同或任职证明（需注明职位、薪资、工作地点等）。

3. 审批流程

当地科技局（外国专家局）审核材料，通常需515个工作日。

获批后，系统生成《外国人工作许可通知》（需打印用于签证申请）。

三、办理Z字签证（工作签证）

1. 候选人境外申请Z签证

持《外国人工作许可通知》原件、护照、签证申请表、体检报告等，向中国驻外使领馆申请Z签证。

部分国家需提供额外文件（如邀请函）。

2. 入境后注意事项

Z签证有效期通常为30天，需在入境后尽快办理工作许可证和居留许可。

四、申领《外国人工作许可证》

1. 提交材料

护照原件及Z签证页。

《外国人工作许可通知》原件。

临时住宿登记证明（入境后24小时内向当地派出所申报）。

境内体检报告（需在指定机构重新体检，如北京国际旅行卫生保健中心）。

劳动合同原件。

2. 领取证件

审批通过后，领取《外国人工作许可证》（实体卡），有效期15年，与劳动合同一致。

五、办理居留许可

1. 申请材料

护照、工作许可证原件。

临时住宿登记证明。

当地出入境管理局要求的表格（如《外国人签证证件申请表》）。

健康证明（境内体检报告）。

2. 办理流程

向所在地公安局出入境管理局提交申请，约715个工作日获批。

居留许可有效期通常与工作许可证一致，最长5年。

六、后续管理

1. 变更/延期/注销

职位、护照、住址等信息变更需在10日内申报。

工作许可证到期前30天申请延期。

终止雇佣关系后，需在10日内注销工作许可证和居留许可。

2. 法律责任

用人单位需确保外国人合法就业，否则可能面临罚款（1万10万元）或刑事责任。

注意事项

1. 政策差异

不同城市（如上海、深圳）可能有细化规定，需提前咨询当地科技局或出入境管理局。

2. 时间规划

全流程需23个月，建议提前准备材料（如无犯罪记录认证耗时较长）。

3. 专业协助

可委托涉外人力资源服务机构或律师事务所代理复杂案例。

通过以上流程，用人单位可为外国候选人合法办理在华工作手续。建议密切关注国家移民管理局（https://www.nia.gov.cn）和属地部门的最新政策。